1. Wstęp
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do First Prudential Markets Pty Ltd ACN 112 600 281 (dalej „FP Markets”, „my”, „nasz”, „nas”) i obejmuje wszystkie operacje i funkcje FP Markets”.

Wszystkie osoby trzecie (w tym klienci, dostawcy, podwykonawcy lub agenci), które mają dostęp do danych osobowych gromadzonych i przechowywanych przez FP Markets lub je wykorzystują, muszą przestrzegać niniejszej Polityki prywatności. FP Markets udostępnia niniejszą Politykę bezpłatnie.

Niniejsza Polityka określa obowiązki FP Markets w zakresie zarządzania i ochrony danych osobowych. FP Markets podlega australijskim zasadom prywatności („APP”) i ustawie o ochronie prywatności z 1988 r. („Ustawa o ochronie prywatności”) oraz, w stosownych przypadkach, unijnemu ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). Niniejsza Polityka określa również praktyki, procedury i systemy FP Market, które zapewniają zgodność z ustawą o ochronie prywatności i aplikacjami oraz, w stosownych przypadkach, z RODO.

Tam, gdzie RODO ma zastosowanie do Twoich danych osobowych, będziemy odpowiedzialnym administratorem wszelkich danych osobowych, które nam przekazujesz w związku z Twoją relacją z nami.

W niniejszej Polityce prywatności:

• „Informacje kredytowe” to dane osobowe (inne niż informacje wrażliwe), które odnoszą się do historii kredytowej lub zdolności kredytowej danej osoby i są szerzej zdefiniowane w ustawie o ochronie prywatności;
• „Ujawnianie” informacji oznacza udostępnianie informacji osobom spoza Rynków FP;
• „Osoba fizyczna” oznacza każdą osobę, której dane osobowe gromadzimy, wykorzystujemy lub ujawniamy;
• „Dane osobowe” oznaczają informacje lub opinie dotyczące osoby fizycznej, które można wykorzystać do zidentyfikowania tej osoby fizycznej;
• „Specjalista ds. prywatności” oznacza osobę kontaktową w FP Markets w przypadku pytań lub skarg dotyczących postępowania z danymi osobowymi przez FP Markets;
• „Informacje wrażliwe” to dane osobowe, które obejmują informacje dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego danej osoby, jej poglądów politycznych, wyznania, przynależności do związków zawodowych lub innych stowarzyszeń zawodowych lub branżowych, preferencji seksualnych i karalności, a także informacje dotyczące zdrowia; oraz
• „Wykorzystanie” informacji oznacza wykorzystanie informacji w ramach Rynków FP.

2. Jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy i przechowujemy?
Gromadzimy i przechowujemy następujące rodzaje danych osobowych osób fizycznych:

• nazwa;
• adres zamieszkania;
• szczegóły kontaktu;
• Data urodzenia;
• szczegóły zatrudnienia;
• dane konta bankowego;
• historia handlu;
• informacje identyfikacyjne (takie jak paszport, rachunki za media lub prawa jazdy), które należy gromadzić i weryfikować zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 2006 r.;
• informacje kredytowe (jeśli osoba fizyczna wyraźnie na to zezwoliła); oraz
• wszelkie inne informacje istotne dla świadczonych przez nas usług.

3. Jak zbieramy dane osobowe
Zasadniczo zbieramy dane osobowe bezpośrednio od danej osoby. Na przykład, gdy dana osoba przesyła formularz zgłoszeniowy online, odwiedza naszą stronę internetową, dzwoni do nas lub wysyła nam korespondencję, będziemy gromadzić dane osobowe. Czasami możemy zbierać dane osobowe danej osoby od osoby trzeciej. Gdy otrzymamy dane osobowe od osoby trzeciej, podejmiemy uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że ​​dana osoba jest lub została poinformowana o kwestiach określonych w niniejszej Polityce prywatności. Możemy również zbierać informacje kredytowe na temat danej osoby od organów sporządzających sprawozdania kredytowe, aby pomóc nam w ocenie wniosku danej osoby o otwarcie rachunku.

FP Markets nie będzie zbierać poufnych informacji, chyba że dana osoba wyrazi na to zgodę lub zastosowanie ma wyjątek w ramach aplikacji. Wyjątki te obejmują przypadki, gdy gromadzenie jest wymagane lub dozwolone przez prawo lub konieczne do podjęcia odpowiednich działań w związku z podejrzeniem działania niezgodnego z prawem lub poważnego uchybienia.

Jeśli dane osobowe, o które prosimy, nie zostały dostarczone przez osobę fizyczną, możemy nie być w stanie zapewnić tej osobie korzyści z naszych usług lub odpowiednio zaspokoić jej potrzeb.
FP Markets nie daje osobom fizycznym możliwości kontaktowania się z nimi anonimowo lub pod pseudonimem, ponieważ FP Markets jest zobowiązany do identyfikacji wszystkich klientów handlowych zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 2006 r. Ponadto jest to niewykonalne dla FP Rynki mają do czynienia z osobami, które nie przedstawiły się ani nam pseudonimem.

Jeśli Twoje dane osobowe są gromadzone na mocy RODO, FP Markets podejmie również uzasadnione kroki, aby poinformować Cię o:

• czy jesteśmy zobowiązani do gromadzenia Twoich danych osobowych w ramach stosunku umownego lub w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych lub regulacyjnych, lub czy gromadzimy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody i prawa do wycofania zgody w dowolnym momencie; prawa osoby, której dane dotyczą, wynikające z RODO (patrz sekcja „Dostęp do danych osobowych” poniżej);
• prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych; oraz
• czy w celu przetwarzania Twoich danych osobowych zamierzamy korzystać ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz opis procesu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i konsekwencji.

4. Niezamawiane dane osobowe
FP Markets może otrzymywać niezamówione dane osobowe osób fizycznych. Pracownicy FP Markets są zobowiązani do powiadomienia Specjalisty ds. Prywatności o wszystkich otrzymanych przez nich niezamówionych danych osobowych. Niszczymy wszystkie niechciane dane osobowe, chyba że są one istotne dla celów gromadzenia danych osobowych przez FP Markets.

5. O kim zbieramy dane osobowe?
Dane osobowe, które możemy gromadzić i przechowywać, obejmują (między innymi) dane osobowe następujących osób:

• klienci;
• potencjalni klienci;
• wprowadzanie brokerów, podmiotów stowarzyszonych i zarządzających pieniędzmi;
• usługodawcy lub dostawcy;
• potencjalni pracownicy, pracownicy i zleceniobiorcy; oraz
• inne strony trzecie, z którymi się kontaktujemy.

W razie potrzeby będziemy również gromadzić informacje o osobach, takie jak:

• opieka;
• wspólnicy spółek osobowych;
• dyrektorzy firm i urzędnicy;
• agenci nominowani przez osobę fizyczną; oraz
• inne strony trzecie współpracujące z nami „jednorazowo”.

6. Dlaczego FPM gromadzi i przechowuje dane osobowe?
Możemy gromadzić i przechowywać informacje o osobie w następujących celach:

• rozpatrzenie i ocena indywidualnego wniosku o otwarcie konta handlowego;
• pomagać FP Markets w zakładaniu i zarządzaniu indywidualnym kontem handlowym;
• powiadamiania osób fizycznych o wezwaniach do uzupełnienia depozytu zabezpieczającego;
• w celu dostarczenia osobie fizycznej informacji o naszych usługach, trendach rynkowych lub ofertach specjalnych;
• w celu ochrony naszej firmy i innych klientów przed oszukańczą lub niezgodną z prawem działalnością;
• w celu prowadzenia naszej działalności i wykonywania innych zadań związanych z zarządzaniem i administracją;
• rozpatrywanie wszelkich wątpliwości lub skarg, jakie może mieć osoba fizyczna;
• w celu zarządzania wszelkimi działaniami prawnymi dotyczącymi FP Markets;
• w celu przestrzegania odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych i innych zobowiązań prawnych, w tym Ustawy o spółkach z 2001 r. i ustawy Anti-Money
• ustawa o praniu i finansowaniu terroryzmu z 2006 r.; oraz
• aby pomóc nam udoskonalić produkty i usługi oferowane naszym klientom oraz udoskonalić naszą ogólną działalność.

7. W jaki sposób możemy wykorzystywać i ujawniać dane osobowe?
FP Markets może wykorzystywać i ujawniać dane osobowe do głównych celów, dla których są gromadzone (określonych w punkcie 6 powyżej), do racjonalnie oczekiwanych celów drugorzędnych, które są związane z głównym celem oraz w innych okolicznościach dozwolonych przez ustawę o ochronie prywatności.

FP Markets wykorzysta Twoje dane osobowe do jednego z następujących celów:

• planowanie, wykonywanie, zarządzanie i administrowanie Twoim (lub stroną trzecią, z którą jesteś powiązany) umownym stosunkiem biznesowym z nami, np. świadczenie usług wsparcia lub dostarczanie innych usług lub rzeczy, o które mogłeś poprosić;
• utrzymywanie i ochrona bezpieczeństwa naszych produktów, usług i stron internetowych lub innych systemów, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa, oszustw lub innych działań przestępczych lub złośliwych;
• zapewnienie zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi i regulacyjnymi. Może to obejmować obowiązek przechowywania dokumentacji sprzedaży do celów podatkowych lub innych oraz wysyłanie wymaganych powiadomień lub innych ujawnień, sprawdzanie zgodności lub obowiązki w zakresie rejestrowania (np. na mocy przepisów antymonopolowych, przepisów eksportowych, przepisów dotyczących sankcji handlowych i embarga lub w celu zapobiegania przestępstwom związanym z działalnością umysłową lub praniem brudnych pieniędzy) . W tym kontekście możemy być zobowiązani do przeprowadzania automatycznych kontroli Twoich danych kontaktowych lub innych informacji, które podajesz na temat swojej tożsamości, w odniesieniu do odpowiednich list podmiotów objętych sankcjami oraz do kontaktowania się z Tobą w celu potwierdzenia Twojej tożsamości w przypadku potencjalnego dopasowania, rejestrowania interakcji z Tobą, które mogą być istotne dla celów antymonopolowych oraz zgłaszania lub wspierania dochodzeń prowadzonych przez właściwe organy nadzorcze, organy ścigania lub inne organy publiczne;
• rozwiązywanie sporów, egzekwowanie naszych umów oraz ustalanie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych.
• jeżeli wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę lub w inny sposób dozwolony przez prawo, możemy przetwarzać Państwa dane osobowe również w następujących celach:
• komunikowania się z Tobą za pośrednictwem zatwierdzonych przez Ciebie kanałów, aby być na bieżąco z najnowszymi ogłoszeniami, ofertami specjalnymi i innymi informacjami na temat produktów, technologii i usług FP Market (w tym biuletynów marketingowych), a także wydarzeń i projektów, które realizujemy.

Informacje wrażliwe będą wykorzystywane i ujawniane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, lub w bezpośrednio związanym celu drugorzędnym, chyba że dana osoba wyrazi na to zgodę lub jest to dozwolone przez prawo.

Angażujemy inne osoby do świadczenia dla nas usług, co może wiązać się z przetwarzaniem przez tę osobę przechowywanych przez nas danych osobowych. W takich sytuacjach zabraniamy tej osobie wykorzystywania jej danych osobowych, z wyjątkiem określonego celu, w jakim je dostarczamy. Zakazujemy tej osobie wykorzystywania jej danych do celów marketingu bezpośredniego jej produktów lub usług.

W miarę możliwości FP Markets będzie próbowało zniszczyć lub pozbawić możliwości identyfikacji poufnych informacji. Zobowiązujemy się również do podjęcia rozsądnych kroków w celu zniszczenia lub usunięcia danych osobowych dotyczących danej osoby, gdy nie są one już potrzebne.

8. Komu możemy ujawnić te dane osobowe?
Możemy ujawnić dane osobowe:

• podmiot powiązany z FP Markets;
• agent, kontrahent lub usługodawca, którego angażujemy do wykonywania naszych funkcji i działań, na przykład nasi prawnicy, księgowi, windykatorzy lub agencje marketingowe;
• organizacjom zaangażowanym w transfer lub sprzedaż całości lub części naszych aktywów lub działalności;
• organizacje zajmujące się zarządzaniem płatnościami, w tym akceptanci płatności i inne instytucje finansowe, takie jak banki;
• organom regulacyjnym, agencjom rządowym, organom ścigania i sądom;
• dostawcy płynności;
• repozytoria transakcji;
• broker wprowadzający, posiadacz współkonta lub inny upoważniony agent; oraz
• każda inna osoba, której dana osoba upoważnia nas do ich ujawnienia lub jest wymagana przez prawo.

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe stronom wymienionym powyżej oraz w celach wykorzystania wymienionych powyżej, ponieważ:

• jest to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem takiej umowy;
• jest to niezbędne ze względu na uzasadnione interesy nasze lub strony trzeciej, zawsze pod warunkiem, że nadrzędny charakter wobec tych interesów nie mają Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności. Nasze „uzasadnione interesy” obejmują nasze interesy handlowe związane z prowadzeniem naszej działalności w sposób profesjonalny i zrównoważony, zgodnie ze wszystkimi odpowiednimi wymogami prawnymi i regulacyjnymi (i mając na uwadze naszą obecność na całym świecie);
• jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów Twoich lub innej osoby;
• jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (na przykład w celu ochrony i obrony naszych praw lub własności i/lub praw lub własności naszych klientów);
• w celu wywiązania się przez nas z naszych zobowiązań prawnych; oraz
• gdy uzyskaliśmy na to Twoją konkretną lub, w razie potrzeby, wyraźną zgodę. Każdorazowo przed uzyskaniem zgody poinformujemy Cię o przetwarzaniu Twoich danych i przysługujących Ci prawach z tym związanych.

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych określa art. 6 RODO.

Zasadniczo podajesz nam swoje dane osobowe całkowicie dobrowolnie; generalnie nie ma dla ciebie żadnych szkodliwych skutków, jeśli zdecydujesz się nie wyrazić zgody lub nie udostępnić danych osobowych. Istnieją jednak okoliczności, w których FP Markets nie może podjąć działań bez niektórych danych osobowych, na przykład dlatego, że te dane osobowe są wymagane do przetwarzania zamówień, zapewnienia dostępu do oferty internetowej lub biuletynu lub do przeprowadzenia wymaganej prawnie zgodności ekranizacja. W takich przypadkach FP Markets niestety nie będzie w stanie zapewnić Ci tego, o co prosisz, bez odpowiednich danych osobowych.

9. Wysyłanie informacji za granicę
Prawdopodobnie ujawnimy dane osobowe brokerowi wprowadzającemu danej osoby, który może znajdować się poza Australią. Określenie krajów, w których mogą znajdować się brokerzy wprowadzający, jest niepraktyczne, ponieważ zależy to od brokera wprowadzającego, z którego usług zdecyduje się skorzystać dana osoba. Jeśli dana osoba nie jest pewna lokalizacji swojego brokera wprowadzającego, powinna skontaktować się z brokerem wprowadzającym lub FP Markets w celu uzyskania dalszych informacji. Korzystamy również z dostawców usług przechowywania danych w chmurze, a serwery, na których przechowywane są dane osobowe osób fizycznych, znajdują się w Stanach Zjednoczonych Ameryki. FP Markets może w przyszłości ujawnić dane osobowe innym odbiorcom zagranicznym, a kraje, w których tacy odbiorcy mogą się znajdować, zostaną określone w niniejszej Polityce prywatności (chyba że jest to niewykonalne).

Nie będziemy wysyłać danych osobowych do odbiorców poza Australią, chyba że:

• podjęliśmy uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że ​​odbiorca nie naruszy Ustawy, Aplikacji i Kodeksu prywatności dotyczącego sprawozdawczości kredytowej;
• odbiorca podlega systemowi ochrony prywatności informacji, podobnemu do ustawy o ochronie prywatności; lub
• osoba wyraziła zgodę na ujawnienie.

10. Zarządzanie danymi osobowymi
FP Markets zdaje sobie sprawę, jak ważne jest bezpieczeństwo danych osobowych dla naszych klientów. Zawsze będziemy dążyć do zapewnienia, że ​​gromadzone i przechowywane przez nas dane osobowe są chronione przed wnioskowaniem, niewłaściwym wykorzystaniem lub utratą, nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem. Pracownicy FP Markets muszą szanować poufność gromadzonych przez nas danych osobowych. Wszystkie Twoje dane osobowe przechowujemy w bezpiecznych magazynach komputerowych oraz w plikach papierowych. W odniesieniu do naszych magazynów komputerowych stosujemy następujące wytyczne:

• hasła są rutynowo sprawdzane;
• zmieniamy możliwości dostępu pracowników w momencie przydziału na nowe stanowisko;
• pracownicy mają ograniczony dostęp do niektórych sekcji systemu;
• system automatycznie rejestruje i przegląda wszystkie zewnętrzne próby nieautoryzowanego dostępu;
• system automatycznie ogranicza ilość danych osobowych pojawiających się na jednym ekranie;
• nieupoważnionym pracownikom zabrania się aktualizowania i edytowania danych osobowych;
• wszystkie komputery osobiste zawierające dane osobowe są zabezpieczone fizycznie i elektronicznie;
• dane są szyfrowane podczas transmisji przez sieci zewnętrzne; oraz
• raportowanie danych zawierających dane osobowe jest ograniczone.

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne, aby zapewnić Ci produkty lub usługi, produkty lub informacje, o które prosiłeś oraz aby realizować i administrować Twoimi relacjami biznesowymi z nami. Jesteśmy również zobowiązani do przechowywania pewnych informacji (np. związanych z transakcjami biznesowymi lub podatkowymi) przez określone okresy przechowywania zgodnie z obowiązującym prawem. Twoje dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, gdy nie będą już potrzebne do tych celów.

11. Marketing bezpośredni
Możemy korzystać z usług zewnętrznych usługodawców, którzy pomagają nam promować nasze produkty i usługi wśród osób fizycznych. FP Markets nie wykorzystuje danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, chyba że:

• dane osobowe nie zawierają informacji wrażliwych; oraz
• dana osoba zasadnie oczekiwałaby, że wykorzystamy lub ujawnimy te informacje do celów marketingu bezpośredniego; oraz zapewniamy prosty sposób rezygnacji z marketingu bezpośredniego; oraz
• osoba fizyczna nie poprosiła o rezygnację z otrzymywania od nas marketingu bezpośredniego.

Jeśli dana osoba nie spodziewałaby się, że wykorzystamy lub ujawnimy te informacje do celów marketingu bezpośredniego, możemy wykorzystać lub ujawnić te informacje do celów marketingu bezpośredniego tylko wtedy, gdy dana osoba wyraziła zgodę na wykorzystanie lub ujawnienie informacji do celów marketingu bezpośredniego lub jeśli uzyskanie takiej zgody jest niewykonalne.

W odniesieniu do informacji poufnych FP Markets może wykorzystywać lub ujawniać poufne informacje o osobie do celów marketingu bezpośredniego tylko wtedy, gdy osoba ta wyraziła zgodę na wykorzystanie lub ujawnienie informacji w tym celu. Osoby fizyczne mają prawo zażądać rezygnacji z marketingu bezpośredniego, a my musimy spełnić żądanie w rozsądnym terminie.

Osoby fizyczne mogą również zażądać od FP Markets podania im źródła ich informacji. Jeśli taka prośba zostanie złożona, FP Markets musi bezpłatnie powiadomić osobę o źródle informacji w rozsądnym terminie.

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie RODO, gdzie wymagana jest Twoja zgoda na jakąkolwiek komunikację marketingową, przekażemy Ci takie informacje tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę. W każdej chwili możesz zrezygnować, jeśli nie chcesz otrzymywania od nas wszelkich innych rodzajów komunikacji marketingowej.

12. Identyfikatory
Nie będziemy używać identyfikatorów nadanych przez rząd Australii, takich jak numer identyfikacji podatkowej, numer Medicare lub numer usługodawcy, do własnych celów rejestrowania, chyba że zastosowanie ma jedno z wyjątków określonych w ustawie o ochronie prywatności. FP Markets stara się unikać dopasowywania danych.

13. W jaki sposób dbamy o dokładność i aktualność danych osobowych?
FP Markets dokłada wszelkich starań, aby gromadzone, przechowywane, wykorzystywane i ujawniane dane osobowe były istotne, dokładne, kompletne i aktualne. Zachęcamy osoby do kontaktowania się z nami w celu aktualizacji wszelkich danych osobowych, które posiadamy na ich temat. Jeśli poprawimy informacje, które zostały wcześniej ujawnione innemu podmiotowi, powiadomimy ten inny podmiot w rozsądnym terminie o sprostowaniu. Jeśli uznamy, że informacje są niedokładne, podejmiemy uzasadnione kroki w celu ich poprawienia w ciągu 30 dni, chyba że dana osoba wyrazi zgodę na inne rozwiązanie. Nie pobieramy opłat za poprawianie informacji.

14. Dostęp do danych osobowych
Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie o ochronie prywatności, osoby fizyczne mogą uzyskać dostęp do przechowywanych przez nas danych osobowych na ich temat, kontaktując się ze specjalistą ds. prywatności FP Markets. Zapewnimy dostęp w ciągu 30 dni od złożenia wniosku przez osobę fizyczną. Jeżeli odmówimy udzielenia informacji, podamy powody odmowy. Prośba osoby fizycznej o dostęp do jej danych osobowych zostanie rozpatrzona poprzez umożliwienie tej osobie wglądu do jej danych osobowych w biurach FP Markets lub poprzez dostarczenie kopii żądanych informacji. Będziemy wymagać weryfikacji tożsamości i podania wymaganych informacji. Za udostępnienie może zostać naliczona opłata administracyjna z tytułu kosztów wyszukiwania i kserokopii.

Nasza Polityka plików cookie
Gdy klient odwiedzi naszą stronę internetową www.fpmarkets.com, pliki cookie dotyczące kampanii i reklam zostaną umieszczone na urządzeniu klienta, abyśmy mogli śledzić klienta, mierzyć wyniki reklamowe oraz rejestrować zainteresowanie klienta. Nasi partnerzy marketingowi i reklamowi, w tym Google, Marketo, Hotjar, Taboola i inni, umożliwiają nam rejestrowanie zainteresowania klientów produktami, śledzenie klientów i konwersje. Pliki cookie używane przez nas i naszych partnerów nie gromadzą danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres lub numer telefonu. Klienci mogą wyłączyć pliki cookie w swojej przeglądarce, jednak zachęcamy ich do pozostawienia włączonych plików cookie w celu lepszego korzystania z witryny i otrzymywania od nas ukierunkowanych materiałów.

Unia Europejska
Jeśli znajdujesz się w UE jako rezydent Unii Europejskiej w rozumieniu RODO (ogólne przepisy o ochronie danych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego 2016/679), oprócz powyższego zastosowanie mają do Ciebie następujące zasady.

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, gdzie wymagana jest Twoja zgoda na jakąkolwiek komunikację marketingową, przekażemy Ci takie informacje tylko wtedy, gdy wyraziłeś zgodę na przesyłanie Ci takich wiadomości. Możesz zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów w dowolnym momencie.

Oprócz powyższych praw możesz:

• aktualizować lub poprawiać wszelkie dane osobowe, które posiadamy na Twój temat
• wycofać swoją zgodę dla FPM na wykorzystanie twoich danych osobowych do celów marketingowych, usuniemy twoje dane osobowe w zakresie dozwolonym przez prawo australijskie, niektóre informacje muszą być przechowywane w aktach, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, na przykład w przypadku przeciwdziałania praniu pieniędzy / regulamin CTF.
• zażądać od FPM dostarczenia kopii danych osobowych w formacie cyfrowym.

Masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego w swoim kraju. Na przykład, jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii, możesz skontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji za pośrednictwem ich strony internetowej (www.ico.org.uk).

Poniżej przedstawiamy naszego Pełnomocnika ds. RODO:

Do: Specjalista ds. prywatności
[email protected]
84, Limassol, Cypr, 4004

15. Aktualizacje niniejszej polityki
Niniejsza Polityka będzie od czasu do czasu weryfikowana w celu uwzględnienia nowych przepisów i technologii oraz zmian w naszej działalności i środowisku biznesowym.

16. Obowiązki
Obowiązkiem kierownictwa jest informowanie pracowników i innych odpowiednich stron trzecich o Polityce prywatności FP Markets, w tym o wszelkich zmianach w Polityce prywatności. Obowiązkiem wszystkich pracowników i innych odpowiednich stron jest upewnienie się, że rozumieją i przestrzegają niniejszej Polityki prywatności.

17. Szkolenie dotyczące prywatności
Wszyscy nowi pracownicy otrzymują terminowy i odpowiedni dostęp do Polityki prywatności FP Markets. Wszyscy pracownicy mają możliwość uczestniczenia w szkoleniu dotyczącym prywatności, które obejmuje obowiązki FP Markets wynikające z ustawy i aplikacji.

18. Niezgodność i działania dyscyplinarne
Naruszenia prywatności muszą być zgłaszane kierownictwu przez pracowników i odpowiednie osoby trzecie. Nieznajomość Polityki prywatności FP Markets nie będzie akceptowalną wymówką dla niezgodności. Pracownicy lub inne odpowiednie strony trzecie, które nie przestrzegają Polityki prywatności FP Markets, mogą podlegać działaniom dyscyplinarnym.

19. Ustalenia umowne z osobami trzecimi
FP Markets musi zapewnić, że wszystkie ustalenia umowne ze stronami trzecimi odpowiednio uwzględniają kwestie prywatności. FP Markets poinformuje osoby trzecie o niniejszej Polityce Prywatności. Osoby trzecie będą zobowiązane do wdrożenia zasad dotyczących zarządzania danymi osobowymi osób fizycznych zgodnie z ustawą o ochronie prywatności. Zasady te obejmują:

• regulujące gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych i wrażliwych;
• usuwanie danych osobowych i informacji wrażliwych umożliwiających identyfikację w miarę możliwości;
• zapewnienie bezpiecznego przechowywania danych osobowych i wrażliwych, do których dostęp mają tylko upoważnieni pracownicy lub agenci stron trzecich; oraz
• zapewnienie, że dane osobowe i poufne są ujawniane wyłącznie organizacjom zatwierdzonym przez FP Markets.

20. Regulamin weryfikacji elektronicznej
Zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 2006 r. FP Markets wymaga od FP Markets zweryfikowania Twojej tożsamości, zanim będziemy mogli zaoferować Ci produkty i usługi finansowe. Weryfikacja elektroniczna pozwala nam zweryfikować Twoją tożsamość za pomocą narzędzi elektronicznych i zewnętrznych źródeł danych.

Elektroniczny proces weryfikacji
W celu elektronicznej weryfikacji Twojej tożsamości poprosimy Cię o podanie Twoich danych (takich jak imię i nazwisko, adres, data urodzenia) oraz danych z dokumentów tożsamości. Informacje te zostaną przekazane organizacjom zewnętrznym w celu elektronicznego dopasowania Twoich danych do informacji w ich bazach danych. Organizacje te ocenią i poinformują nas, czy wszystkie lub niektóre informacje, które podałeś, są zgodne z ich rejestrami. Mamy umowę z firmą Equifax Pty Ltd, która przeprowadza weryfikację elektroniczną w naszym imieniu.

Zewnętrzne źródła danych wykorzystywane do weryfikacji Twojej tożsamości obejmują:

• Pliki z informacjami kredytowymi przechowywane przez Equifax Pty Ltd (służą jedynie do potwierdzenia Twojej tożsamości i nie stanowią kontroli kredytowej)
• Publicznie dostępne informacje, takie jak lista wyborców i białe strony
• Informacje przechowywane przez oficjalnego rekordzistę za pośrednictwem systemów osób trzecich

Podawanie fałszywych i wprowadzających w błąd informacji o swojej tożsamości jest przestępstwem na mocy Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 2006 r.

Strony, którym możemy udostępniać Twoje dane osobowe
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym organizacjom zewnętrznym w celu weryfikacji Twojej tożsamości:

• Equifax spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Oficjalny rekordzista za pośrednictwem systemów stron trzecich, takich jak departamenty rządu Wspólnoty Narodów i stanu

Organizacje te mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe oraz dane osobowe innych osób, takie jak nazwiska, adresy i daty urodzenia, w celu przygotowania swoich ocen.

Twoja zgoda
Zgadzając się na nasze warunki, potwierdzasz, że:

• Informacje, które podajesz, są Twoimi danymi osobowymi i masz upoważnienie do ich przekazania nam oraz
• Możemy wykorzystywać i ujawniać Twoje dane osobowe do celów weryfikacji elektronicznej, jak opisano powyżej.

21. Obsługa reklamacji
FP Markets posiada wewnętrzny proces rozstrzygania sporów w celu rozwiązania wszelkich skarg lub wątpliwości, które możesz mieć w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Wszelkie skargi lub wątpliwości należy kierować do Specjalisty ds. Prywatności. Możesz skontaktować się z:

Specjalista ds. prywatności:
telefonicznie – 1300 376 233

• pisząc na adres – Privacy Officer, First Prudential Markets Pty Ltd, Level 5, 10 Bridge Street, Sydney NSW 2000
• wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]

FP Markets dołoży wszelkich starań, aby niezwłocznie rozwiązać reklamację. Jeśli nie będzie to możliwe, postaramy się rozwiązać problem w ciągu 21 dni i przekażemy Ci naszą decyzję wraz z uzasadnieniem na piśmie.

Jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku, masz prawo złożyć skargę do Biura Australijskiego Komisarza ds. Informacji. Możesz skontaktować się z biurem australijskiego komisarza ds. informacji:

• telefonicznie – 1300 363 992
• listownie na adres – Director of Complaints, Office of the Australian Information Commissioner, GPO Box 5218, SYDNEY NSW 2001
• wysyłając e-mail na adres [email protected]

Masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego w swoim kraju. Na przykład, jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii, możesz skontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji za pośrednictwem ich strony internetowej (www.ico.gov.uk).

22. Zgłaszanie naruszenia danych
Zgodnie z ustawą o ochronie prywatności z 1988 r., FP Markets jest zobowiązana do przestrzegania programu naruszeń danych podlegających obowiązkowi zgłoszenia (NDB), a tam, gdzie ma zastosowanie RODO, przepisów RODO dotyczących powiadamiania o naruszeniu danych. NDB ma zastosowanie do odbiorców TFN, z których FP Markets byłyby brane pod uwagę.

Jeśli jakikolwiek członek personelu dowie się o jakimkolwiek możliwym naruszeniu danych, w wyniku którego dostęp do poufnych danych, takich jak TFN, mógł zostać uzyskany bez znanej zgody FPM, należy to natychmiast zgłosić kierownikowi ds. zgodności.

Kierownik ds. zgodności we współpracy z kierownictwem wyższego szczebla zbada sprawę iw razie potrzeby uzyska poradę prawną. W przypadku uznania, że ​​z naruszenia może wynikać poważna szkoda, zostanie poczyniona odpowiednia zgodnie z ustawą.