1. Introducción
Esta política de privacidad aplica a First Prudential Markets Pty Ltd ACN 112600 281
(refiriendose a FP Markets, "Nosotros" "nuestro" "para nosotros" ) se extiende e
incluye todas las funciones y operaciones de FP Markets.
Todos los terceros (incluidos clientes, proveedores, subcontratistas o agentes) que tengan acceso o usen información personal recopilada y en poder de FP Markets deben cumplir con esta Política de privacidad. FP Markets pone a disposición esta Política de forma gratuita.
Esta Política de privacidad describe las obligaciones de FP Markets para administrar y proteger la información personal de los usuarios. FP Markets está sujeto a los Principios de privacidad australianos ("APP") y la Ley de privacidad de 1988 ("Privacy Act") y, cuando corresponda, al Reglamento general de protección de datos (GDPR) de la Unión Europea. Esta Política también describe las prácticas, los procedimientos y los sistemas de FP Markets que garantizan el cumplimiento de la Ley de Privacidad y las APP y, cuando corresponda, GDPR.
En donde el GDPR aplique a su información personal, seremos los controladores responsables de cualquier información personal que nos proporcione en relación a su conexión con nosotros.
En esta política de privacidad:
2. ¿Qué clase de información personal conservamos y recolectamos?
Conservamos y recolectamos la siguiente información personal sobre los usuarios:
3. ¿Cómo recolectamos la información personal?
Por lo general, recopilamos información personal directamente del cliente. Por ejemplo, cuando una
persona solicita una cuenta en línea, visita nuestro sitio web, nos llama o nos envía correspondencia,
recopilaremos información personal. A veces podemos recopilar información personal sobre el individuo
de un tercero. Cuando recibimos información personal de un tercero, tomaremos las medidas razonables
para asegurarnos de que la persona tenga o haya tenido conocimiento de los asuntos establecidos en
esta Política de privacidad. También podemos recopilar información crediticia sobre una persona de los
organismos de informes crediticios para ayudarnos a evaluar la solicitud de una persona para abrir una
cuenta.
FP Markets no recopilará información confidencial a menos que el individuo haya dado su consentimiento o se aplique una exención en virtud de las APP. Estas excepciones incluyen si la recolección es requerida o autorizada por ley o si es necesaria para tomar las medidas apropiadas en relación con sospechas de actividad ilegal o mala conducta.
Si la información personal que solicitamos no es proporcionada por un individuo, es posible que no podamos
brindarle nuestros servicios o satisfacer sus necesidades de manera adecuada.
FP Markets no tiene la opción de tratar con individuos de forma anónima o bajo un seudónimo, ya que
FP Markets debe identificar a todos los clientes comerciales acorde a la Ley contra el lavado de dinero
y el financiamiento del terrorismo de 2006. Además, es impráctico tratar con individuos que no se han
identificado a sí mismos o han utilizado un seudónimo.
Cuando su información personal se recopile bajo el GDPR, FP Markets tomará medidas razonables para informarle sobre:
4. Información personal no solicitada.
FP Markets puede recibir información personal no solicitada sobre individuos. El personal de FP Markets
tiene que notificar al Oficial de Privacidad en caso de recibir información personal no solicitada.
Destruimos toda la información personal no solicitada, a menos que la información personal sea relevante
para los propósitos de FP Markets para recopilar información personal.
5. ¿Sobre quién recopliamos información personal?
La información personal que podemos recopilar y conservar incluye (pero no se limita a) información
personal sobre los siguientes individuos:
Si es necesario, también recopilaremos información de individuos como:
6. ¿Por qué FPM recolecta y mantiene información personal?
Podemos recopilar y conservar la información sobre un individuo para los siguientes fines:
7. ¿Cómo podemos usar y divulgar información personal?
FP Markets puede usar y divulgar información personal para los fines principales para los que se recopila
(establecidos en la sección 6 anterior), para fines secundarios razonablemente esperados que están relacionados
con el propósito principal y en otras circunstancias autorizadas por la Ley de privacidad.
FP Markets usará su información personal para cualquiera de los siguientes propósitos
La información confidencial se utilizará y divulgará solo para el propósito para el que se proporcionó o para un propósito secundario directamente relacionado, a menos que el individuo acuerde lo contrario o lo permita la ley.
Contratamos a otras personas para que nos presten servicios, lo que puede implicar que esa persona maneje la información personal que tenemos. En estas situaciones, prohibimos que esa persona use información personal sobre el individuo, excepto para el propósito específico para el cual la proporcionamos. Se prohíbe que esa persona use la información del individuo con el fin de comercializar directamente sus productos o servicios.
FP Markets intentará destruir o desidentificar la información confidencial siempre que sea posible. También nos comprometemos a tomar medidas razonables para destruir o desidentificar toda la información personal sobre una persona cuando ya no sea necesaria.
8. ¿A quién podemos divulgar esta información personal?
Podemos difundir información personal a:
Cuando estemos procesando su información personal bajo el GDPR, procesaremos su información personal para las partes enumeradas anteriormente y los fines de uso enumerados anteriormente porque:
Las bases legales para procesar su información personal se describen en el Articulo 6 del GDPR.
Como principio general, nos facilitará sus datos personales de forma totalmente voluntaria; por lo general, no hay efectos perjudiciales para usted si elige no dar su consentimiento o proporcionar datos personales. Sin embargo, hay circunstancias en las que FP Markets no puede tomar medidas sin algunos de sus datos personales, por ejemplo, porque estos datos personales son necesarios para procesar sus solicitudes, brindarle acceso a una oferta web o boletín informativo o para llevar a cabo un examen obligatorio. En estos casos, lamentablemente, FP Markets no podrá proporcionarle lo que solicita sin antes haber recibido los datos personales pertinentes.
9. Enviar información al exterior
Es probable que divulguemos información personal a un IB, que puede estar ubicado fuera de Australia. No es práctico especificar
los países en los que pueden estar ubicados nuestros socios IB, ya que depende de la elección del individuo. Si una persona no
está segura de la ubicación de su IB, debe comunicarse directamente con el socio IB o con FP Markets para obtener más información.
También utilizamos proveedores de almacenamiento de datos en la nube, y los servidores que almacenan la información personal de
las personas se encuentran en los Estados Unidos de América. FP Markets puede divulgar información personal a otros destinatarios
en el extranjero en el futuro, y los países en los que es probable que se encuentren dichos destinatarios se especificarán en esta
Política de privacidad (a menos que sea impráctico hacerlo).
No enviaremos información personal a destinatarios fuera de Australia a menos que:
10. Administración de la información personal
FP Markets reconoce la importancia de la seguridad de la información personal de nuestros clientes. En todo momento buscaremos asegurarnos de que la información personal que recopilamos y alamacenemos esté protegida contra inferencias, mal uso o pérdida, acceso no autorizado, modificación o divulgación. Los empleados de FP Markets deben respetar la confidencialidad de la información personal que recopilamos. Mantenemos toda su información personal en instalaciones seguras de almacenamiento informático y en archivos en papel. En relación con nuestras instalaciones de almacenamiento informático, aplicamos las siguientes pautas:
Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para proporcionarle los productos, servicios e información que haya solicitadocon el fin de administrar su relación con nosotros. También estamos obligados a conservar cierta información (p. ej., relacionada con transacciones comerciales o fiscales relevantes) durante ciertos períodos según la ley aplicable. Su información personal se eliminará de inmediato cuando ya no sea necesaria para estos fines.
11. Marketing Directo
Podemos utilizar proveedores de servicios de terceros para que nos ayuden a promocionar nuestros servicios. FP Markets no utiliza información personal para fines de marketing directo a menos que
Si la persona no espera que usemos o divulguemos la información con fines de marketing directo, solo podemos usar o divulgar información si la persona ha dado su consentimiento o si es impracticable obtener ese consentimiento.
En relación con la información confidencial, FP Markets solo puede usar o divulgar información confidencial sobre una persona con fines de marketing directo si la persona ha dado su consentimiento para el uso o la divulgación de la información para ese fin. Las personas tienen derecho a solicitar la exclusión voluntaria del marketing directo y debemos dar efecto a la solicitud dentro de un período de tiempo razonable.
Los individuos también pueden solicitar que FP Markets les proporcione la fuente de su información. Si se realiza dicha solicitud, FP Markets debe proporcionar la información de forma gratuita dentro de un período de tiempo razonable.
Si su información personal se procesa bajo el RGPD, donde se requiere su permiso para cualquier comunicación relacionada con el marketing, solo le proporcionaremos dicha información si ha optado por participar. Puede optar por no participar en cualquier momento si no desea recibir cualquier otro tipo de comunicación relacionada a marketing de nuestra parte.
12. Identificadores
No utilizaremos identificadores asignados por el gobierno australiano, como un número fiscal, número de Medicare, para nuestros propios fines de registro de archivos, a menos que se aplique una de las exenciones de la Ley de privacidad. FP Markets se esfuerza por evitar la coincidencia de datos.
13. ¿Cómo mantenemos la información personal actualizada y correcta?
FP Markets se compromete a garantizar que la información personal que recopila, conserva, usa y divulga es relevante, precisa, completa y actualizada. Alentamos a nuestros clientes a que se comuniquen con nosotros para actualizar cualquier información personal que tengamos sobre ellos. Si corregimos información que se ha divulgado previamente a una entidad, notificaremos a la respectiva entidad dentro de un período razonable de la corrección. En caso de informació inexacta, tomaremos medidas razonables para corregir la información dentro de los 30 días, a menos que la persona acuerde lo contrario. No cobramos a las personas por corregir la información.
14. Acceso a información personal
Sujeto a las excepciones establecidas en la Ley de Privacidad,individuos pueden obtener acceso a la información personal que tenemos sobre ellos poniéndose en contacto con el Oficial de Privacidad de FP Markets. Brindaremos acceso dentro de los 30 días posteriores a la solicitud. Si nos negamos a proporcionar la información, expondremos los motivos. La solicitud de acceso de una persona a su información personal se tratará permitiéndole ver su información personal en las oficinas de FP Markets, o proporcionando copias de la información solicitada. Requeriremos verificación de identidad y especificación de la información requerida. Se puede cobrar una tarifa administrativa por los costos de búsqueda y fotocopiado para brindar acceso.
Nuestra Política de Cookies
Una vez que un cliente visita nuestro sitio web www.fpmarkets.com,cookies de campaña y publicidad se colocarán en el dispositivo del cliente para que podamos rastrear la actividad del usuario, medir el resultado de la publicidad y registrar el interés del cliente. Nuestros socios de marketing y publicidad, incluidos Google, Marketo, Hotjar, Taboola y más, nos permiten registrar el interés de los clientes en los productos, el seguimiento de clientes y las conversiones. Las cookies que utilizamos nosotros y nuestros socios no recopilan información personal como nombre, correo electrónico, dirección o número de teléfono. Los clientes pueden deshabilitar las cookies de su navegador; sin embargo, los alentamos a mantener las cookies habilitados para una mejor experiencia en el sitio y para recibir materiales específicos.
Unión Europea
Si se encuentra en la UE y es residente de la Unión Europea a efectos del RGPD (Reglamento general de protección de datos, reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo), además de lo anterior, se le aplicará lo siguiente.
Si su información personal se procesa bajo el RGPD, donde se requiere su permiso para cualquier comunicación relacionada con el marketing, solo le proporcionaremos dicha información si ha dado su consentimiento para que le enviemos dichas comunicaciones. Puede darse de baja de recibir estas comunicaciones en cualquier momento.
Además de sus derechos anteriores, usted puede:
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora pertinente en su país. Por ejemplo, si se encuentra en el Reino Unido, puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información a través de su sitio web (www.ico.gov.uk).
Nuestro representante para los efectos del RGPD se establece a continuación:
Para: Representante de privacidad"
[email protected]
84, Limassol, Cyprus, 4004
115. Actualizaciones a esta política
Esta Política se revisará de vez en cuando para tener en cuenta las nuevas leyes y tecnologías, y los cambios en nuestras operaciones y entorno de negocios
16. Responsabilidades
Es responsabilidad de la gerencia informar a los empleados y otros terceros relevantes sobre la Política de privacidad de FP Markets, incluidos los cambios en la Política de privacidad. Es responsabilidad de todos los empleados y otras partes relevantes asegurarse de que entienden y cumplen con esta Política de privacidad.
17. Capactación en Privacidad
A todos los nuevos empleados se les brinda acceso oportuno y adecuado a la Política de privacidad de FP Markets. Todos los empleados tienen la oportunidad de asistir a una capacitación sobre privacidad, que cubre las obligaciones de FP Markets en virtud de la Ley y las APP.
18. Incumplimiento y medidas disciplinarias.
Las infracciones de privacidad deben ser informadas a la directiva por parte de los empleados y terceros relevantes. El desconocimiento de la Política de privacidad de FP Markets no será una excusa aceptable para el incumplimiento. Los empleados u otros terceros relevantes que no cumplan con la Política de privacidad de FP Markets pueden estar sujetos a medidas disciplinarias.
19. Acuerdos contractuales con terceros
FP Markets debe asegurarse de que todos los acuerdos contractuales con terceros aborden adecuadamente los problemas de privacidad. FP Markets informará a terceros sobre esta Política de privacidad. Los terceros deberán implementar políticas en relación con la gestión de la información personal de un individuo de acuerdo con la Ley de Privacidad. Estas políticas incluyen:
20. Términos y condiciones de la verificación electrónica
La Ley contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo de 2006 exige que FP Markets verifique su identidad antes de que podamos proporcionarle productos y servicios financieros. La verificación electrónica nos permite verificar su identidad mediante el uso de herramientas electrónicas y fuentes de datos externas.
Proceso de verificación electrónica
Para verificar su identidad electrónicamente, le pediremos sus datos (como su nombre, dirección, fecha de nacimiento) y los detalles de sus documentos de identificación. Esta información se transmitirá a organizaciones externas para que cotejen electrónicamente su información con la información de sus bases de datos. Estas organizaciones evaluarán y nos aconsejarán si toda o parte de la información que proporcionó coincide con sus registros. Tenemos un acuerdo con Equifax Pty Ltd, que completa la verificación electrónica a nuestro nombre.
Las fuentes de datos externas utilizadas para verificar su identidad incluyen:
Según la Ley contra el Lavado de Dinero y la financiación del terrorismo de 2006, es un delito proporcionar información falsa y engañosa sobre su identidad.
Partes con las que podemos compartir su información personal
Podemos compartir su información personal con las siguientes organizaciones externas con el fin de verificar su identidad:
Estas organizaciones pueden usar su información personal y la información personal de otras personas, como nombres, direcciones y fechas de nacimiento, con el fin de preparar sus evaluaciones.
Su consentimiento
Al aceptar nuestros términos y condiciones, usted afirma que:
21. Gestión de reclamaciones
FP Markets cuenta con un proceso interno de resolución de disputas para resolver cualquier queja o inquietud que pueda tener en relación con nuestro manejo de su información personal. Cualquier queja o inquietud debe dirigirse a nuestro representante de Privacidad. Puede ponerse en contacto con:
Responsable de Privacidad:
por teléfono – 1300 376 233
FP Markets se esforzará por resolver su queja o inquietud de inmediato. Si esto no es posible, intentaremos resolver el problema en un plazo de 21 días y comunicarle nuestra decisión y los motivos en los que se basa por escrito.
Si no está satisfecho con el resultado, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información de Australia. Puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información de Australia:
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora pertinente de su país. Por ejemplo, si se encuentra en el Reino Unido, puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información a través de su sitio web (www.ico.gov.uk).
22. Informes de violación de datos
Sujeto a la Ley de Privacidad de 1988, FP Markets debe cumplir con el esquema de Notifiable Data Breaches (NDB) y, cuando se aplique el GDRP, las disposiciones de notificación de violación de datos del GDRP. NDB se aplica a los destinatarios de TFN de los cuales se considerarían FP Markets
En caso de que algún miembro del personal se dé cuenta de una posible violación de datos en la que se haya accedido a datos confidenciales como los TFN sin el consentimiento conocido de FPM, debe informarlo de inmediato al Compliance Manager
El Compliance Manager, junto con la Alta Gerencia, investigará el asunto y, si es necesario, obtendrá asesoramiento legal. Si se considerare que del incumplimiento pudiera derivarse un daño grave, se procederá de conformidad con la Ley.